TIETOSUOJASELOSTE Jaakkolan Islanninhevostalli
1. JAAKKOLAN ISLANNINHEVOSTALLIN ASIAKASREKISTERIN
TIETOSUOJASELOSTE
Henkilötietolaki (523/1999) 10 § 22.5.2018
Rekisterinpitäjällä on tietosuoja-asetuksen mukaan velvollisuus informoida rekisteröityjä.
2. REKISTERINPITÄJÄ JA REKISTERINPITÄJÄN YHTEYSTIEDOT
Jaakkolan Islanninhevostalli Mervi Marianne Jaakkola, Unholantie 48, 23100 Mynämäki
Yhteystiedot rekisteriä koskevissa asioissa ja tietosuojavastaavan yhteystiedot: Mervi Marianne Jaakkola, Unholantie 48, 23100 Mynämäki, 0500812057, marianne@jaakkolantalli.co3.ASIAKASREKISTERI, REKISTERÖIDYT
Tallin asiakkaat (tallilla ratsastavat ja ratsastusleiriläiset).
4. HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYN KÄYTTÖTARKOITUS
Rekisterin pitämisen peruste: Henkilötietoja käsitellään rekisteröidyn henkilön asiakassuhteen perusteella tarvittaessa.
Henkilötietojen käsittelyn ja rekisterin käyttötarkoitus: Henkilötietoja käsitellään vain asiakassuhteen hoitamiseen ratsastus- ja leirivarausten osalta
5. REKISTERIIN TALLENNETTAVAT HENKILÖTIEDOT
Asiakasrekisteri sisältää seuraavat tiedot:
Asiakastiedot : tiedot tehdystä varauksesta , maksusta ja yhteystiedot
Yhteystiedot leiriläisiltä:
nimi, ikä, alle 18-vuotialita huoltajan nimi sähköpostiosoite ja puhelinnumero/yli 18-vuotiailta oma puhelinnumero ja sähköpostiosoite
Yhteystiedot ratsastajilta: nimi, alle 18-vuotiaalta ikä, puhelinnumero ja/tai huoltajan puhelinnumero sekä mahdollisesti sähköpostiosoite.
6. REKISTERÖIDYN OIKEUDET
Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet, joiden käyttämistä koskevat pyynnöt tulee tehdä:
Marianne Jaakkola, Unholantie 48, 23100 Mynämäki, marianne@jaakkolantalli.com.
. 6.1 Tarkastusoikeus: rekisteröity voi tarkistaa tallentamamme henkilötiedot.
6.2 Oikeus tietojen oikaisemiseen: rekisteröity voi pyytää oikaisemaan häntä koskevat
virheelliset tai puutteelliset tiedot.
6.3Vastustamisoikeus: rekisteröity voi vastustaa henkilötietojen käsittelyä, mikäli kokee,
että henkilötietoja on käsitelty lainvastaisesti.
6.4 Suoramarkkinointikielto: rekisteröidyllä on oikeus kieltää tietojen käyttäminen
suoramarkkinointiin.
6.5 Poisto-oikeus: rekisteröidyllä on oikeus pyytää tietojen poistamista, jos tietojen
käsittely ei ole tarpeen. Käsittelemme poistopyynnön, jonka jälkeen joko poistamme
tiedot tai ilmoitamme perustellun syyn, miksi tietoja ei voida poistaa. On huomioitava
että rekisterinpitäjällä voi olla lakisääteinen tai muu oikeus olla poistamatta pyydettyä
tietoa. Rekisterinpitäjällä on velvollisuus säilyttää kirjanpitoaineisto Kirjanpitolaissa
(luku 2, 1 0§) määritellyn ajan (tällä hetkellä 10 vuotta) mukaisesti. Tämän vuoksi
kirjanpitoon liittyvää aineistoa (esim. tiedot maksetuista palveluista) ei voida poistaa
ennen määräajan umpeutumista.
Suostumuksen peruuttaminen: jos rekisteröityä koskeva henkilötietojen käsittely perustuu
ainoastaan suostumukseen, eikä esim.tehtyyn varaukseen tai asiakkuuteen, voi
rekisteröity peruuttaa suostumuksen.
6.6 Rekisteröity voi valittaa päätöksestä tietosuojavaltuutetulle: rekisteröidyllä on oikeus
vaatia, että rajoitamme kiistanalaisten tietojen käsittelyä siksi aikaa, kunnes asia saadaan
ratkaistua. Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle kantelu, jos hän
kokee, että rikomme henkilötietoja käsitellessämme voimassa olevaa
tietosuojalainsäädäntöä.
7. SÄÄNNÖNMUKAISET TIETOLÄHTEET
Kyseessä on yksityisesti ylläpidetty tietolähde.
Asiakastiedot saadaan säännönmukaisesti: asiakkaalta itseltään tai hänen huoltajaltaan
asiakassuhteen syntyessä.
8. SÄÄNNÖNMUKAISET TIETOJEN LUOVUTUKSET
Tietoja ei pääsääntöisesti luovuteta markkinointitarkoituksiin tämän rekisterinpitäjän
ulkopuolelle. Luovutamme tietoja vain vakuutusyhtiölle vahinkotapauksissa, asiakkaan
ja/tai vakuutusyhtiön pyynnöstä. Olemme sitoutuneet noudattamaan tietosuoja-asetuksen
vaatimuksia. Olemme varmistaneet, että mahdolliset käyttämämme palveluntarjoajat
noudattavat tietosuojalainsäädäntöä.
9. KÄSITTELYN KESTO
Henkilötietoja käsitellään pääsääntöisesti niin kauan, kuin asiakkuus on voimassa ja/tai
siihen liittyvät velvoitteet on hoidettu tai lain vaatimusten mukaisesti.
10. HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELIJÄT JA SUOJAUS
Asiakasrekisteriä ja sen sisältämiä henkilötietoja käsittelevät Marianne Jaakkola ja muut
Jaakkolan Tallin työntekijät. Tiedot säilytetään lukitussatilassa ja vartioinnin piirissä.
Tietokoneet ja järjestelmät on suojattu palomuureilla ja viruksentorjuntaohjelmistolla.
11. TIETOJEN SIIRTO EU:N ULKOPUOLELLE
Henkilötietoja ei siirretä EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
12. AUTOMAATTINEN PÄÄTÖKSENTEKO JA PROFILOINTI
Emme käytä tietoja automaattiseen päätöksentekoon tai profilointiin